文／黄哲图／英豪

　　在一千年前的宋代，哪里有井水，哪里就有柳永的词流传。而在今天的中国，只要有电视机的地方，海岩这个名字就会被人们提起。随着小说的出 版、被改编成影视剧而批量生产的明星，海岩无疑是传奇的。这个金牌编剧同时又身兼酒店集团老总、大学教授、高级设计师、收藏家等多重身份，且样样干得都比别人出色，他的人生效率之高、节奏转换之自如，堪称神奇。

　　怎样的地方才能创造和续写出这样的神奇呢？日前，《名仕》一行来到昆仑饭店五层海岩的办公室一探究竟，听他娓娓道来自己的办公经。 　　

　　从手摇电话到一键搞定

　　“我的办公经验，那可老了去了，快40年了吧。”从小当兵、后来转业成了工人、误打误撞成了警察、以工代干再到公安系统最年轻的局级干部，现在坐在酒店里自己宽敞的办公室里的海岩走过的人生，不仅是中国当代史的缩影，也是中国公务变迁史的一个精彩片段。

　　“15岁当兵时，电话都是手摇的，内部通讯更是基本靠吼，写个东西都要靠手抄。”喝一口恒温小茶壶里的普洱茶，海岩用他一贯温和的语气继续娓娓道来，“那会儿的‘文秘’比现在地位可高多了，得局级单位才有资格配，但其实也就是打字员。别看就是打字员，人家待的那小屋叫‘机要室’，闲杂人等根本就没资格进去。那时候一台最原始的打字机就让我颇为心驰神往。记得当科长后第一次看见自己拟的文件变成铅字，美了一个多礼拜，特有成就感。”而后当上处长、局长，海岩的办公设备也鸟枪换炮。有了可拨长途的程控电话、日本进口的第一代传真机、明码电报机等等这些在当时已经很先进了的办公用品。

　　但奇怪的是，我们并没有在海岩昆仑饭店的办公室里见到多少复杂的现代化办公设备。只有一台多功能彩色激光一体机和电话机、手机等寥寥数样。甚至连电脑都没看见！“呵呵，其实有一台手提电脑的，但是秘书刚刚提走为我做录入去了。”海岩自嘲道：“不是我这个领导摆谱，我实在是对着键盘和屏幕什么都写不出来，一点灵感都没有。而且我这人也太‘笨’，手机短信都是刚刚学会的。所以还是笔墨伺候吧。”海岩强调说，之所以选择这种趋向简单化的办公方式，绝非畏惧科技进步，而是不愿意为方式转换付出巨大的成本。“有打字的这点功夫，我得少写一部小说，少赚多少钱呢！哈哈！”

　　在“简单和一体化”中取得高效

　　而谈到对自己来说最重要的一件办公用品，海岩连忙“纠正”：“那可不止一件了。”原来，别的再现代化的新设备都不如最便宜的国产水笔在海岩心理有地位。“我所有的小说都是用手写，现在写了有一千多万字了。一部小说就得几十支，有的是用没水了，有的是写断了。到现在我得毁了几百支了。”正因为如此“浪费”，海岩对于友人馈赠的派克、万宝龙这样的名牌金笔，往往都是作了收藏。

　　“象我使用的这台一体机机器就能处理很多事情，效率高，方便好用。”桌上那台最显眼的办公用品—HP彩激一体机的多重功能与简单操作是海岩对于现代化办公用品的要求。由于这台一体机的彩色效果很好，通常，在完成日常办公打印之后，作为作家和影视编剧的他，也会经常将演员的剧照或服装也都用它来打印出来与人讨论；而身为酒店的管理者，他开会的时候喜欢自己将材料复印出来发给大家，这个时候一体机就能很轻松的搞定。 “我是搞酒店管理的，知道客人喜欢什么样的服务——那就是不用他操一点心的服务。因此，最好的办公设备，也就是让你省心的设备。”在他看来，最适合自己的办公方式就是最高效的。

　　生性温和的海岩对待员工是很人性化的，对待自己更是不能亏待。在他心目中最理想的办公环境首先是舒适的。“它应该是办公与生活相结合，充分体现休息和享乐的功能。本来工作压力就大，好的办公环境应该让人放松下来”。而海岩的办公环境无论是从自己办公室的小天地还是到昆仑饭店的大堂和许多餐厅，无不体现着他智慧的结晶。“像这里，你不仔细看根本看不出这是一扇暗门，想不到吧，后面藏着我的休息室。”

　　从海岩对办公环境的种种设计中不难看出，他也是一个对色彩有着超乎寻常天赋的人。“可能这就是我天蝎座的天赋吧，对色彩比较敏感。”而海岩也颇为钟爱那台最新的惠普彩色激光一体机。“我这人比较单纯，喜欢一件东西理由也往往很简单。我喜欢这台机器就是两个原因，一是因为它的彩色打印效果，画面颜色都很出色；二是它具备多重功能、打印、传真、扫描，一块都办了，省心。而且你别看它这么多功能但是一点不复杂，很好用”在海岩看来，“简单化”“一体化”的时尚办公正是未来办公设备进步的大势所趋。而这，也正是他在多种身份中转换自如，轻松应对的一个原因吧。 　　

　　海岩时尚、高效的办公秘诀：

　　1-高贵而舒适的办公环境，轻松的办公心情，在满足彩色商务需要的同时，也可以轻松挥洒属于自己的那份惬意的多彩生活空间

　　2-优良的的办公设备，能节省时间，降低办公成本还能提高工作效率

　　3-出众的色彩效果，满足彩色文档，图表和图片等打印需要，引领彩色办公潮流，更让办公多姿多彩

　　4-一体化的办公理念，能将多种功能集于一体，轻松实现尊贵，高效而又时尚的办公效率;这也更适合具有多重身份的海岩的多方面应用。

　　海岩的办公新贵----HP多功能彩色激光一体机

　　HP Color LaserJet CM1017集打印、复印、扫描、专业彩色几大功能于一身，将办公设备完美整合，省钱、省时、省空间，并提升效率和形象。

　　摘自《名仕》